Asignación y derivación automatizada
Los oficios son asignados a los responsables automáticamente mediante la conformación de modernos esquemas, los cuales se adaptan a la organización.
Oficialía digital
Oficium es un producto capaz de administrar la comunicación de una organización con el objetivo de facilitar la toma de decisiones entre los integrantes de la misma ya que permite a los usuarios enviar, recibir, validar y firmar de manera digital documentos de caracter administrativo.Oficina libre de papel
Interfaces con sistemas de terceros
Oficium cuenta con una API que permite la exportación de datos y/o comunicación con otros sistemas de gestión del organismo.
Alertas / Notificaciones
El sistema envía alertas o notificaciones al usuario del vencimiento de un documento.
¿Por qué Oficium?
Permite a las organizaciones trabajar de manera colaborativa en el envío y recepción de oficios mediante una aplicación Web que facilita la administración de la correspondencia ingresada a las dependencias para su seguimiento y resolución, agilizando los procesos de respuesta de solicitudes.